I DESCRIPTION DU POSTE

1 Intitulé du poste : Assistant (e) Administratif (e)

2 Positionnement dans l’organisation

Sous l’autorité de la Directrice Générale et du Responsable Administratif et Comptable, il ou elle accomplit toutes les activités administratives nécessaires au bon fonctionnement de la société MoonLight Vision et à son image.

II MISSIONS ET ATTRIBUTIONS

1 Tâches prioritaires

• Traitement des dossiers
• Réception des commandes
• Envoi, tri et suivi des courriers (notamment careers@mlvision.fr / secretariat@mlvision.fr )
• Accueil des visiteurs (téléphonique et physique)
• Renseigner la clientèle et les fournisseurs
• Gestion des archives
• Intervention dans la gestion de l’administration du personnel : paie, plannings congés, offres de formation, etc.
• Programmer les rendez-vous et les réunions des managers
• Rédaction de compte rendu de réunion
• Rédaction de courriers administratifs
• Veiller au respect de l’image de marque de ML Vision

2 Tâches secondaires

• Contrôler l'état des stocks et définir les besoins en approvisionnement 
• Dépôt des courriers dans diverses administrations et partenaires
• Toutes autres tâches liées à sa fonction

III COMPETENCES REQUISES

• Avoir un goût prononcé pour l’administratif
• Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, PowerPoint…)
• Savoir prendre des notes 
• Être rigoureux (e) et organisé (e) 
• Faire preuve d’un bon niveau d’orthographe et de qualités rédactionnelles solides
• Avoir un bon esprit de synthèse, un sens du relationnel 
• Détenir un degré élevé de confidentialité
• La maîtrise de l’anglais ou du chinois serait un plus
• Esprit d’équipe obligatoire

 IV NIVEAU D’ETUDES

• Niveau Bac ou Bac+2 en secrétariat ou en administration des affaires, ou CAP dans une formation similaire
• Une expérience préalable dans un rôle administratif serait bénéfique