Lieu : Brazzaville
Type de contrat: CDD
Description du poste :
L’Assistant des Moyens Généraux assure la gestion opérationnelle et le bon fonctionnement des ressources matérielles, logistiques et des infrastructures de l’entreprise. Il veille à la disponibilité, à l’entretien et à l’optimisation des équipements nécessaires à l’exploitation des sites et installations techniques.
Missions principales :
1. Gestion des équipements et infrastructures
- Assurer le suivi de l’entretien et de la maintenance des installations
- Veiller au bon fonctionnement des équipements techniques et signaler toute anomalie
- Participer à la mise en place et au suivi des interventions techniques
2. Gestion logistique
- Gérer les stocks de fournitures et consommables
- Organiser les approvisionnements des différents sites
- Suivre les livraisons et contrôler la conformité des commandes
3. Suivi des prestataires
- Assurer la coordination avec les fournisseurs et prestataires
- Suivre l’exécution des contrats et la qualité des prestations
- Participer à la sélection et à l’évaluation des prestataires
4. Gestion du parc et des services généraux
- Contribuer à la gestion du parc automobile (suivi des entretiens, carburant, assurances)
- Veiller à la gestion des utilités (eau, électricité, télécommunications)
- Participer à l’organisation des déplacements et de la logistique interne
5. Suivi administratif et reporting
- Tenir à jour les tableaux de suivi (interventions, stocks, consommations)
- Rédiger des rapports d’activité périodiques
- Classer et archiver les documents relatifs aux moyens généraux
Profil recherché :
- Niveau d’études : Bac +2/3 en gestion, logistique, maintenance ou équivalent
Les plus :
Compétences techniques:
- Maîtrise des outils bureautiques .
- Notions de base en maintenance, bricolage, électricité, et plomberie.
- Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité (QHSE).
- La connaissance d'un outil de gestion est un atout.
- Permis B indispensable.
Compétences comportementales:
- Polyvalence, autonomie et rigueur.
- Sens du service (orientation client interne forte).
- Réactivité, disponibilité et capacité à gérer les urgences et les priorités.
- Bonne communication, aisance relationnelle et esprit d'équipe.
Comment postuler ?
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Pièces importantes à joindre
- Documents demandés aux candidats à l’emploi Pour toute candidature
- les candidats sont invités à fournir les éléments suivants : • Curriculum Vitae (CV) à jour
- précisant les expériences professionnelles
- les formations suivies et les compétences principales. • Lettre de motivation (facultative si les références sont disponibles)
- permettant d’expliquer les motivations du candidat
- sa compréhension du poste et la valeur ajoutée qu’il peut apporter à l’entreprise. • Contacts de référence professionnelle
- idéalement auprès d’un ou plusieurs anciens employeurs
- supérieurs hiérarchiques ou responsables RH
- afin de vérifier l’expérience et le professionnalisme du candidat. En l’absence de références disponibles
- une lettre de motivation claire et personnalisée reste un excellent moyen de présenter son parcours
- son engagement et son intérêt pour le poste proposé.
