Secrétaire

Entreprise : AGB IMPRIMERIE
Lieu : Brazzaville
Durée : 12 mois
Début : Octobre 2024
Gratification : 90 000 - 100 000 FCFA par mois, selon profil

Position hiérarchique :

• Rattachement : Direction Générale ou Responsable Administratif
• Collaboration avec : équipes commerciales, production, comptabilité

Mission principale :

Assurer le bon fonctionnement administratif quotidien de l’entreprise : accueil, traitement des appels, gestion de documents, assistance administrative et commerciale.

Responsabilités principales :

1. Accueil & standard téléphonique

• Accueillir les visiteurs, fournisseurs, clients.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et les rediriger si nécessaire.
• Répondre aux demandes de renseignements de premier niveau.

2. Gestion administrative

• Rédiger, saisir et mettre en forme des courriers, devis, factures, bons de commande ou de livraison.
• Classer, archiver les documents administratifs et commerciaux.
• Gérer le courrier entrant et sortant (poste, e-mail, coursier).
• Tenir à jour les dossiers administratifs de l’entreprise.

3. Soutien commercial et gestion des commandes

• Assister les commerciaux dans la rédaction des devis.
• Enregistrer les commandes clients et les transmettre à la production.
• Suivre les délais de livraison et informer les clients en cas de retard.

4. Suivi logistique simple

• Gérer les fournitures de bureau et les consommables (papier, cartouches, etc.).
• Suivre les livraisons et réception de matériel.

Compétences requises :

• Bonne maîtrise du français écrit et oral.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.).
• Connaissance de logiciels de facturation ou de gestion (ERP souhaité).
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

Qualités personnelles :

• Bonne présentation et excellent relationnel
• Discrétion professionnelle
• Polyvalence et réactivité
• Sens du service et de la confidentialité

Formation / Expérience souhaitée :

• Bac à Bac+2en secrétariat, assistanat de direction, gestion administrative.
• Une première expérience dans une entreprise industrielle ou d’imprimerie est un plus

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