Archivistes (H/F)
Entreprise : DI AFRICA CONGO
Lieu : Brazzaville,Pointe-Noire
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Assurer la gestion, la conservation, la sécurité et la disponibilité des documents et archives de la société d’assurance, dans le respect des obligations légales, réglementaires et internes..
Missions principales :
Gestion des archives
- Collecter, classer, inventorier et conserver les documents physiques et numériques
- Mettre en place et appliquer le plan de classement et les règles d’archivage
- Organiser le cycle de vie des documents
- Assurer l’archivage des dossiers clients, contrats, sinistres et documents comptables
Conservation et sécurité
- Garantir la confidentialité, l’intégrité et la traçabilité des documents
- Veiller au respect des durées légales de conservation propres au secteur de l’assurance
- Assurer la protection des archives contre les risques
Consultation et communication
- Gérer les demandes de consultation et de restitution des documents
- Mettre les archives à disposition des services internes
- Assurer le suivi des prêts et retours de documents
Archivage numérique
- Participer à la dématérialisation des documents
- Gérer les bases de données et outils de gestion électronique de documents
- Assurer l’indexation et la recherche rapide des documents
Conformité et amélioration continue
- Appliquer les normes, procédures internes et réglementations en vigueur
- Participer à l’amélioration des procédures d’archivage
- Contribuer aux audits internes et externes .
Profil recherché :
Formation et expérience
- Bac +2/3 en archivistique, documentation, gestion de l’information ou équivalent
- Expérience en archivage ou gestion documentaire souhaitée, idéalement dans une société d’assurance ou un environnement réglementé
Les plus :
Compétences techniques
- Maîtrise des techniques d’archivage et de gestion documentaire
- Connaissance des obligations légales de conservation des documents
- Utilisation des outils informatiques et logiciels de Gestion Election des Documents
- Capacité d’organisation et de classement rigoureux
Compétences comportementales
- Rigueur et méthode
- Sens de la confidentialité et de l’éthique professionnelle
- Autonomie et sens de l’organisation
- Esprit d’analyse et de synthèse
Comment postuler ?
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Pièces importantes à joindre
- Documents demandés aux candidats à l’emploi Pour toute candidature
- les candidats sont invités à fournir les éléments suivants : • Curriculum Vitae (CV) à jour
- précisant les expériences professionnelles
- les formations suivies et les compétences principales. • Lettre de motivation (facultative si les références sont disponibles)
- permettant d’expliquer les motivations du candidat
- sa compréhension du poste et la valeur ajoutée qu’il peut apporter à l’entreprise. • Contacts de référence professionnelle
- idéalement auprès d’un ou plusieurs anciens employeurs
- supérieurs hiérarchiques ou responsables RH
- afin de vérifier l’expérience et le professionnalisme du candidat. En l’absence de références disponibles
- une lettre de motivation claire et personnalisée reste un excellent moyen de présenter son parcours
- son engagement et son intérêt pour le poste proposé.
