ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET COMPTABLE (H/F)

Entreprise : GRET
Lieu : BRAZZAVILLE
Durée : CDD
 

Missions Administratives :

• Préparer les attestations de temps de travail des équipes projets
• Participer à la gestion courante des services généraux
• Assurer la gestion du carnet d'adresse des interlocuteurs et partenaires du projet
• Rédiger et saisir des correspondances et de documents divers le cas échéant

Mission Comptables et financières:

• Effectuer des décaissements et le suivi des avances verses ( caisses) dans le respect des procédures
• Assurer le suivi des demandes de trésoreries du projet
• Suivre et analyser des comptes de tiers du projet
• Lettrer les comptes de tiers

Mission d'appui à l'archivage:

• Collecter les documents d'archives pertinents
• Codifier et modifier certains documents
• Appuyer la mise en place du classement et recherche des documents
• Actualiser les fichiers de suivi et vérifications des pièces justificatives

Profil recherché :

L' Assistant(e) administratif (ve) et comptable doit remplir les conditions ci-après:

• Etudes supérieures ( BAC+⅔) dans un domaine correspondant au profil du poste ( administration ou comptabilité ou autres)
• Maitrise de l'outil informatique et logiciel comptabilité: Pack office, internet, SAGE,…etc
• Organisation, flexibilité adaptation et capacité à travailler en équipe et parfois sous pression
• le français étant la langue de travail, sa maitrise à l'écrit et à l'oral est obligatoire

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