Entreprise : GRET
Lieu :Brazzaville
Durée :CDD
Début : 02-07-2025

Description du poste :

Rattaché (e) à la Représentation, le responsable Logistique et S2curité est placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Représentant pays et sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable administrative et financière. II/elle planifie, organise, coordonne et supervise L'ensemble des aspects Logistiques et sécuritaires de L'ONG sur ses différents sites: 

Missions principales :

• Identifier les fournisseurs, négocier les contrats et assurer le suivi des commandes ;
• Gérer les stocks (inventaire, entreposage, distribution);
• Gérer et superviser l' allocation et l' utilisation des véhicules;
• Planifier et superviser l' entretien et la maintenance des véhicules;
• S' assurer du respect des réglés de circulation et de sécurité routières;
• Assurer le bon fonctionnement et la maintenance des équipements (informatique,  communication, etc.)
• Superviser l' entretien des bureaux des locaux;
• Organiser la logistique des événements et des formations;
• Organiser les déplacements du personnel et biens ;
• Gérer les relations avec prestataires de transport.
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• Mission  Sécurité:
• Mener des évaluations régulières des risques sécuritaires sur les différents sites;
• Elaborer et mettre en œuvre les plans et procédures de sécurité;
• Assurer le suivi et la mise à jour des plans de sécurité;
• Fournir des briefings sécurité au personnel et aux visiteurs;
• Mettre en place les mesures de sécurité physique (contrôle d' accès, surveillance, etc.)
• Gérer les incidents de sécurité et rédiger les rapports correspondants
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• Mission Encadrement et relation  équipes:
• Superviser et encadrer les éventuels chauffeurs, assistants logistiques et /ou agents de sécurité basés sur les différents sites;
• Organiser des formations et des sensibilisations sur les procédures logistiques et de sécurité pour le personnel
• Participer à l' évaluation de leurs performances;
• Mettre en place et animer des réunions d' équipe (de coordination) ;
• Répartir, équilibrer la contribution de chacun dans l'ensemble en instaurant l'équipe, fixer des objectifs SMART;
•  Recenser les besoins en formation , accompagner les salariés dans leur parcours professionnel;
• Maintenir une communication régulière avec les responsables des bureaux projets et antennes sur les aspects logistiques et sécuritaires;
• Coordonner l'action de recrutement de l'équipe logistique.

Profil recherché :

• Etudes supérieures (BAC+¾) dans un domaine correspondant au profil du poste (Logistique, Gestion des stock, administration ou comptabilité ou autres);
• Au moins cinq (5) ans à un poste similaire. une expérience de deux (2) ans sein d'une ONG internationale serait un atout.
• Maitrise des procédures de passations de marchés, bailleurs ou internationales
• Connaissance des outils informatiques (pack Office, Internet,…etc.) et des tableurs avancés (Excel).
• Bonne compréhension des exigences fiscales et des lois locales applicables.
• Maitrise de la conduite, connaissance du code de la route et capacité à identifier les pannes mécaniques.
• Capacité à évaluer les risques et à mettre en œuvre des mesures de prévention.
• Capacité à former à vulgariser des concepts complexes
• Rigueur, sens de l' organisation et attention au détail.
• Flexibilité et capacité à travailler dans des contextes multiculturels.

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