ASSISTANT(E) DE DIRECTION

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Lieu d’affectation : Lycée International Français Saint-Exupéry de Brazzaville (République du Congo)
Type de contrat : Contrat de droit local 

Mission : Secrétariat de la Proviseure, secrétariat du secondaire, gestion des personnels auprès de l’AEFE, gestion des examens.
Prise de poste : Septembre 2025
Nombre d’élèves : Environ 800 de la maternelle à la terminale

MISSIONS PRINCIPALES

Sous l’autorité du Chef d’établissement, l’assistant(e) de direction contribue activement au fonctionnement du secrétariat du secondaire, en appui direct au Proviseur. Il/elle assure la gestion administrative, la communication avec les familles, les personnels et les partenaires institutionnels, tout en participant à la bonne organisation des examens et du suivi des personnels.

ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS

1. Secrétariat de Direction

• Saisie, archivage, multiplication et diffusion des courriers et documents administratifs
• Accueil téléphonique (prise de RDV, suivi des absences, renseignements divers)
• Accueil physique des visiteurs (familles, partenaires, etc.)

2. Organisation de la Rentrée scolaire

• Participation à l’élaboration du calendrier scolaire
• Mise à jour des outils partagés (Drive, groupes mails)
• Transmission des fiches de contact aux personnels
• Organisation et classement des dossiers scolaires des élèves du secondaire

3. Suivi de la Scolarité des Élèves

• Saisie des enquêtes administratives (rapides, lourdes, orientation)
• Préparation des fiches navettes et certificats (scolarité, radiation)
• Planification et préparation des conseils de classe

4. Gestion des Examens et Concours

• Préparation et diffusion des fiches d’inscription (DNB, EAF, BGT)
• Saisie des inscriptions sur Cyclades
• Organisation logistique des examens (officiels et blancs), concours et ASSR
• Suivi administratif : convocations, émargements, PV, notation, remise des diplômes

5. Suivi des Ressources Humaines

• Participation au recrutement des résidents (collecte des pièces, PV de CCPL)
• Gestion des renouvellements de détachement
• Suivi de la répartition des services d’enseignement
• Saisie et mise à jour des informations dans Mage (personnels, HSE)
• Création de comptes AEFE, saisie des enquêtes de poste
• Coordination des formations continues (ordre de mission, attestations, logistique)

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences requises

• Excellente maîtrise de l’informatique et des outils numériques
• Parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Bon niveau d’anglais (B2 minimum)
• Connaissance du système éducatif français et de son fonctionnement administratif
• Sens du travail en équipe, rigueur, autonomie

Savoir-être attendu

• Application rigoureuse des directives de la direction
• Loyauté, discrétion, respect absolu de la confidentialité
• Efficacité, sens de l’organisation, capacité à hiérarchiser
• Disponibilité, esprit d’initiative et d’adaptation
• Qualités relationnelles : écoute, accueil, médiation

CONDITIONS

• Contrat local à durée déterminée pouvant aboutir à un CDI.
• Temps de travail : 40h/semaine
• Salaire mensuel : 600 000 FCFA net/mois.

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