Assistante de direction (H/F)

Entreprise : ENCO
Lieu BRAZZAVILLE
 

FORMATION ET EXPERIENCE

 Avoir un BAC+⅔ en assistanat de direction ou un diplôme équivalent

• MISSION

Sous l'autorité du directeur General, sa mission est:

• D'assister le directeur général dans l'exécution de sa mission ainsi que ses prérogatives et d'assurer efficacement son secrétariat;
• Servir d'interface aux collaborateurs de la direction générale dans leurs relations quotidiennes avec le directeur général

ACTIVITES  GENERALES :

• Assurer l'accueil et la gestion des appels téléphoniques de la direction générale
• Assurer la gestion efficace du courrier et des dossiers de la direction générale
• Assurer l'archivage et la sécurisation des correspondances, dossiers et autres documents de la direction générale
• Assister le directeur général dans l'organisation de ses taches
• Prise en charge de toutes autres activités jugées utiles et nécessaires par le directeur général et entrant dans sa qualification

ACTIVITES SPECIFIQUES  :

• Rédaction, traitement et production des textes divers (courriers de dossiers traduction de document)
• Diffusion et transmission de tous les documents
• Gestion des appels téléphoniques et des visiteurs
• Gérer les bons de commandes du services exploitation
• Présentation orale d'informations devant une personne ,devant un groupe
• Ecoute active en situation de relation interpersonnelles ou dans un groupe
• Choix, organisation et/ou utilisation des supports d'information
• Choix organisation et/ou utilisation de fichiers ,de bases de données
• Classement, archivage
• Organisation des rendez-vous, tenue d'agendas
• Conception et suivi des programmes, d'échéanciers, tenue de plannings relances …
• Organisation des réunions courantes, voyages et déplacements

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