Stage assistant administratif

Il collabore principalement avec :

• L’assistant du chef du personnel
• Les chefs de services
• Les chefs d’équipes

Gestion des dossiers des travailleurs et transition vers une nouvelle base de données informatisée

• Assurer la gestion des dossiers du personnel : classement, archivage et organisation selon les procédures en vigueurs
• Mettre en œuvre et assurer le suivi des demandes d’explications, sanctions, congés…
• Mettre à jour la base de données en fonction des nouvelles embauches
• Assister le service du personnel dans la transition vers une nouvelle base de données informatisée du service du personnel (assurer la saisie de tous dossiers dans la nouvelle base de données)

Gestion administrative

• Saisie des notes de services
• Saisie des sanctions et des différents documents concernant les travailleurs (contrats, notifications etc.)
• Communiquer les différentes notes de services : affichage, transmission des documents aux personnes concernées etc.

Autres missions en fonction des besoins de la société 

• Remplissage du tableau de suivis monitoring du service personnel
• Rédaction de rapports et PV de réunions
• Rédaction ou révisions de certaines procédures
• Toute autre tâche jugée utile au bon fonctionnement du service du personnel

• Niveau Bac+2 ou équivalent en Ressources Humaines / Droit / Management
• Expérience préalable sur site industriel ou au sein d’une entreprise forestière est un plus

• Maîtrise de l’outil informatique(word / excel)
• Bonne qualité rédactionnelle
• Français professionnel (lu, parlé, écrit), lingala (parlé), l’anglais est un plus
• Bonne capacité de synthèse et un bon esprit d’analyse
• Connaissance du droit du travail en République du Congo
• Connaissance de la convention collective des entreprises forestières en République du Congo

• Excellente capacité d’organisation et rigueur sont indispensables
• Dynamisme
• Excellente capacité de communication
• Reserve
• Patience
• Persévérance