(H/F)
Lieu : Brazzaville
Type de contrat : CDD

Description du poste :

Le/La Coordonnateur(trice) Achats et Logistique assure la planification, la coordination et le suivi des activités d’achat, d’approvisionnement et de logistique de l’entreprise. Il/Elle veille à l’identification des besoins, à la sélection et à la gestion des fournisseurs, à la négociation des conditions d’achat, ainsi qu’au suivi des commandes et des livraisons. Il/Elle supervise également la gestion des stocks, les opérations de réception, de stockage et de distribution des marchandises, tout en garantissant la disponibilité des ressources nécessaires au bon fonctionnement des activités. Il/Elle s’assure du respect des procédures internes, de la maîtrise des coûts, des délais d’approvisionnement et de la conformité des opérations, tout en assurant le reporting et en proposant des actions d’optimisation des performances de la chaîne d’approvisionnement.

Missions principales :

1. Coordination des achats et approvisionnements

• Recueillir et analyser les besoins en achats des différents services ;
• Élaborer et suivre les plans d’approvisionnement ;
• Identifier, consulter et évaluer les fournisseurs ;
• Négocier les prix, les délais de livraison et les conditions d’achat ;
• Préparer et suivre les demandes de cotation, bons de commande et dossiers d’achat ;
• Veiller au respect des procédures de passation des marchés et d’achat ;
• Assurer le suivi des commandes jusqu’à leur livraison.

2. Coordination des activités logistiques

• Organiser et superviser les opérations de réception, stockage et distribution des marchandises ;
• Assurer le suivi des mouvements de stocks et des niveaux d’approvisionnement ;
• Planifier et coordonner les opérations de transport et de livraison ;
• Veiller à la disponibilité des équipements, fournitures et matériels nécessaires aux activités ;
• Contrôler la conformité des marchandises réceptionnées ;
• Organiser les inventaires périodiques et assurer le suivi des écarts constatés ;
• Veiller à la bonne conservation et à la sécurisation des stocks.

3. Gestion administrative et suivi des fournisseurs

• Assurer le suivi des contrats, engagements et prestations des fournisseurs ;
• Maintenir à jour la base de données des fournisseurs ;
• Vérifier les factures et documents liés aux achats et aux livraisons ;
• Suivre les délais de livraison et traiter les éventuelles réclamations ;
• Assurer l'archivage et la traçabilité des documents d'achat et de logistique ;
• Produire les tableaux de bord et rapports périodiques d'activités.

4. Contrôle et optimisation

• Analyser les coûts d'achat, de transport et de stockage ;
• Identifier les dysfonctionnements dans la chaîne d'approvisionnement ;
• Proposer des actions d'amélioration et d'optimisation des coûts ;
• Veiller au respect des procédures internes et des règles de sécurité ;
• Assurer la coordination avec les services Finance, Administration et Opérations.

Compétences Recherchées :

• Bonne maîtrise des procédures d'achat et d'approvisionnement ;
• Bonne connaissance des techniques de négociation avec les fournisseurs ;
• Maîtrise des méthodes de gestion des stocks et des inventaires ;
• Connaissance des opérations de transport, de distribution et de stockage ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel ;
• Connaissance des logiciels de gestion intégrée (ERP) et de gestion des stocks ;
• Capacités d'analyse, de planification et de reporting ;
• Aptitude à coordonner plusieurs activités simultanément ;
• Bonne communication et capacité à travailler en équipe ;
• Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.

Profil recherché :

• Être titulaire d'un Bac+3 à Bac+5 en Achats, Logistique, Supply Chain, Gestion ou domaine équivalent ;
• Justifier d'au moins 3 années d'expérience dans la gestion des achats et des opérations logistiques ;
• Avoir une bonne capacité de négociation et de gestion des fournisseurs ;
• Être méthodique, autonome et orienté vers les résultats ;
• Faire preuve d'intégrité, de disponibilité et de professionnalisme ;
• Être capable de travailler sous pression et de respecter les délais ;
• Une expérience dans un environnement industriel, commercial ou pétrolier constitue un atout.

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