Intitulé du poste (H/F)

Entreprise : OMYA INVEST
Lieu : Brazzaville
Type de contrat : CDI
Rémunération : 200 000 - 300 000 FCFA

Description du poste :

Rejoignez OMYA INVEST, société de bourse et filiale du groupe YAO CORP spécialisée dans le conseil de gestion, notamment dans la réception et la transmission d'ordres pour le compte de tiers ; l'exécution d'ordres pour le compte de tiers ; la négociation pour compte propre ; la gestion individuelle sous mandat ; le conseil en investissement financiers ; le placement d'instruments financiers ; la démarche financière ; la tenue de compte d'instruments financiers ainsi que l'arrangement des opérations d'appel public à l'épargne et de placement privé.

Missions principales :

• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs et clients ;
• Répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages ;
• Gérer les rendez-vous et l’agenda ;
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les documents ;
• Traiter les e-mails et assurer le suivi des demandes ;
• Préparer les salles de réunion et accueillir les participants ;
• Effectuer diverses tâches administratives : classement, saisie, photocopies, archivage, etc. ;
• Assurer le suivi des fournitures et signaler les besoins ;
• Collaborer avec les différents services de l’entreprise ;
• Veiller à maintenir un accueil professionnel et une bonne image de l’entreprise.

Activités :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients ;
• Bonne communication orale et écrite ;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messagerie électronique ;
• Gestion des appels, courriers, e-mails et rendez-vous ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Discrétion, confidentialité et diplomatie ;
• Bonne présentation et sens du service ;
• Réactivité et capacité à gérer les situations imprévues ;
• Ponctualité, rigueur et autonomie ;
• La maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères constitue un atout.

Profil recherché :

• Niveau Bac à Bac+2 en accueil, secrétariat, administration, gestion ou domaine similaire est généralement apprécié
• Expérience souhaitée

Compétences personnelles :

• Rigueur ;
• Organisation ;
• Courtoisie ;
• Ponctualité ;
• Discrétion ;
• Réactivité ;
• Esprit d’équipe ;
• Sens du service ;
• Adaptabilité.

Compétences professionnelles :

L’assistante réceptionniste doit être souriante, dynamique, organisée et à l’aise avec le public. Elle doit avoir une bonne présentation, un excellent sens du relationnel et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Comment postuler ?

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