Lieu : Ndingui, République du Congo
Type de contrat : CDI / CDD
Département : Transport

Description du poste :

Le Responsable des Opérations de la Flotte est chargé de piloter et d’optimiser les opérations quotidiennes de la flotte de transport de l’entreprise afin d’assurer le transport sûr, efficace, fiable et ponctuel du ciment, du clinker, des matières premières et autres matériaux.

Il/Elle supervise les opérations de la flotte, la gestion des chauffeurs, le dispatch des camions, l’utilisation de la flotte, la gestion du carburant, le suivi des véhicules en temps réel, la conformité réglementaire et la performance des opérations de transport. Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le Workshop et les autres départements concernés afin de maximiser la disponibilité de la flotte, réduire les temps d’immobilisation et assurer la continuité des opérations de transport.

Le/La Responsable des Opérations de la Flotte contribue également à l’amélioration continue des opérations de transport et veille au respect des politiques de l’entreprise, de la réglementation routière, des exigences HSE, de l’ISO 9001:2015 et des autres normes applicables.

Missions principales :

• Piloter et superviser les opérations quotidiennes de la flotte de transport de l’entreprise.
• Superviser le personnel des opérations de la flotte et assurer une utilisation efficace des ressources opérationnelles.
• Assurer la gestion et la supervision des chauffeurs, notamment en matière d’assiduité, de performance, de comportement, de discipline et de respect des procédures de l’entreprise.
• Planifier et superviser le dispatch quotidien des camions de ciment et de clinker vers les clients, dépôts et autres destinations.
• Garantir la livraison ponctuelle et efficace des produits conformément aux exigences opérationnelles et aux besoins des clients.
• Suivre l’utilisation de la flotte et assurer une affectation optimale des camions disponibles.
• Suivre la disponibilité et la performance opérationnelle de la flotte, avec un objectif de maintenir au moins 90 % de disponibilité mensuelle des camions.
• Suivre et contribuer à l’atteinte de l’objectif de Truck Turnaround Time de 2,4 jours.
• Suivre les principaux indicateurs de performance du transport et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.
• Suivre la productivité, le taux d’utilisation, la performance des livraisons, les temps d’immobilisation et les autres KPI de la flotte.
• Contrôler la consommation de carburant et analyser les écarts ou consommations anormales.
• Assurer le suivi des camions en temps réel à l’aide des systèmes GPS et de gestion de flotte et traiter rapidement les écarts opérationnels.
• Réaliser des inspections régulières de la flotte afin de s’assurer de l’état opérationnel, de la sécurité, de la conformité documentaire et réglementaire des véhicules.
• Veiller à ce que tous les camions soient conformes à la réglementation routière et aux exigences légales applicables.
• Travailler en étroite collaboration avec le Workshop Manager sur les activités de maintenance préventive et corrective afin de maximiser la disponibilité de la flotte et réduire les temps d’immobilisation.
• Suivre les véhicules en maintenance et veiller à leur remise en service dans les meilleurs délais.
• Coordonner la récupération rapide des camions impliqués dans des accidents ou victimes de pannes sur route.
• Initier et participer aux analyses des causes racines des accidents, pannes et incidents opérationnels significatifs.
• Collaborer avec les équipes HSE, Workshop, Logistique, Production, Commercial, Sécurité et autres départements concernés pour résoudre les problèmes opérationnels.
• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes afin d’assurer la continuité du transport du ciment, du clinker et des matières premières.
• Identifier les goulots d’étranglement opérationnels et mettre en œuvre des actions visant à réduire le temps de séjour des camions dans les différentes étapes du processus de transport.
• Veiller au respect des exigences qualité, HSE, ISO 9001:2015 et autres normes applicables.
• Préparer et transmettre les rapports hebdomadaires et mensuels relatifs à la productivité et à la performance de la flotte.
• Analyser les tendances de performance de la flotte et proposer des mesures visant à améliorer l’efficacité, la productivité et la maîtrise des coûts.
• Promouvoir une forte culture sécurité et l’amélioration continue au sein des opérations de la flotte.
• Exécuter toute autre tâche confiée par le Head of Transport.

Profil recherché :

• Bac+3/4 en Transport & Logistique, Supply Chain Management, Administration des Entreprises, Génie Mécanique ou discipline connexe.
• Minimum 7 ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion de flotte, les opérations de transport, la logistique ou dans un environnement industriel similaire.
• Minimum 4 ans d’expérience dans une fonction de supervision ou de management des opérations de flotte ou de transport.
• Expérience confirmée dans la gestion d’une flotte de poids lourds, idéalement dans les secteurs du ciment, des mines, de la construction, de la logistique ou dans un autre environnement industriel.
• Expérience avérée en gestion des chauffeurs, productivité de flotte, planification des transports, suivi GPS et pilotage de la performance opérationnelle.

Compétences techniques

• Solide connaissance de la gestion des opérations de flotte et de transport.
• Bonne connaissance de l’exploitation des poids lourds et du transport routier.
• Bonne maîtrise des indicateurs de productivité, d’utilisation, de disponibilité et de turnaround time de la flotte.
• Bonne connaissance de la gestion et du suivi de la consommation de carburant.
• Maîtrise des systèmes GPS et des outils de gestion de flotte.
• Bonne connaissance de la réglementation routière et des exigences de conformité des véhicules.
• Connaissance des principes de maintenance préventive et corrective des véhicules.
• Bonne connaissance des exigences HSE applicables aux opérations de transport.
• La connaissance des exigences de l’ISO 9001:2015 constitue un atout.
• Solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel et les outils de reporting.
• Capacité à analyser les données opérationnelles et à préparer des rapports et tableaux de bord de performance.

Compétences comportementales

• Solides compétences en leadership et en management des équipes
• Sens élevé des responsabilités et de l’appropriation des résultats
• Excellentes capacités de prise de décision et de résolution de problèmes
• Forte orientation résultats
• Excellentes capacités de planification et d’organisation
• Capacité à travailler sous pression dans un environnement opérationnel dynamique
• Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles
• Capacité à gérer les conflits et les situations disciplinaires avec professionnalisme
• Forte culture sécurité
• Esprit proactif et réactivité
• Capacité à coordonner efficacement plusieurs parties prenantes
• Intégrité et éthique professionnelle
• Engagement envers l’amélioration continue

Avantages

• Rémunération compétitive.
• Couverture santé et avantages sociaux.
• Opportunités de développement professionnel.
• Environnement de travail dynamique et multiculturel

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