Responsable des Moyens généraux (H/F)

Entreprise : DI-AFRICA 
Lieu : OYO
Type de contrat : CDD

Description du poste :

Le Responsable des Moyens Généraux assure la gestion, la maintenance et la disponibilité des moyens matériels, des infrastructures et des services nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

Il veille à fournir aux différents services les moyens nécessaires à l'exécution de leurs activités, dans le respect des budgets, des procédures internes, des règles de sécurité et des exigences de qualité

Missions principales :

A. Gestion des bâtiments et installations

• Assurer le suivi de l'état des bâtiments, bureaux, locaux et installations
• Veiller à l'entretien et à la maintenance des infrastructures
• Identifier les besoins en travaux de réparation, d'aménagement ou de rénovation
• Organiser et suivre les interventions des prestataires
• Veiller à la propreté et à l'entretien des locaux
• Assurer le suivi des installations électriques, sanitaires, climatisation, plomberie et autres équipements
• Signaler à la Direction toute anomalie ou dégradation constatée.

B. Gestion des équipements et matériels

• Assurer l'inventaire et le suivi des équipements et matériels de l'entreprise
• Veiller à leur bonne utilisation et à leur conservation
• Organiser les opérations de maintenance et de réparation
• Suivre les mouvements et affectations du matériel
• Identifier les besoins de renouvellement des équipements
• Participer à la préparation des budgets liés aux moyens généraux.

C. Gestion du parc automobile

• Assurer le suivi du parc automobile de l'entreprise
• Veiller à l'entretien et à la maintenance des véhicules
• Suivre les échéances d'assurance, de visite technique et autres documents administratifs
• Contrôler les consommations de carburant
• Suivre les kilométrages et l'utilisation des véhicules
• Organiser les interventions en cas de panne ou d'accident
• Veiller au respect des règles d'utilisation des véhicules de service.

D. Gestion des fournitures et consommables

• Identifier les besoins en fournitures de bureau, produits d'entretien et autres consommables
• Organiser les commandes et approvisionnements
• Suivre les entrées et sorties des fournitures
• Veiller à la disponibilité des produits nécessaires au fonctionnement des services
• Éviter les ruptures et les surstocks
• Tenir à jour les états de stocks.

E. Gestion des achats et des prestataires

• Recueillir les besoins des différents services
• Participer à la consultation des fournisseurs et prestataires
• Comparer les offres reçues
• Participer à la négociation des conditions d'achat
• Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur livraison
• Contrôler la conformité des prestations réalisées
• Suivre les contrats avec les prestataires de services
• Veiller au respect des budgets alloués.

F. Gestion des services généraux

Superviser notamment :

• Le nettoyage et l'entretien des locaux
• La sécurité des bâtiments en collaboration avec les responsables concernés
• La gestion des déchets
• L'entretien des espaces extérieurs
• La gestion de l'eau et de l'électricité
• Les services de maintenance
• La gestion des courriers et éventuellement des moyens de communication
• Les déménagements et aménagements de bureaux
• Les prestations diverses nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.

G. Gestion administrative et budgétaire

• Élaborer les prévisions budgétaires relatives aux moyens généraux
• Suivre les dépenses et engagements du service
• Contrôler les factures des fournisseurs et prestataires
• Vérifier la conformité des prestations avant validation
• Préparer les rapports périodiques sur les dépenses et activités
• Proposer des mesures permettant de réduire les coûts sans compromettre la qualité des services.

Profil recherché :

Formation : Bac+3 à Bac+5 en Gestion, Administration, Logistique, Maintenance, Achats, Moyens Généraux ou domaine équivalent.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Maîtrise de la gestion des moyens généraux
• Bonne connaissance de la gestion des fournisseurs et prestataires
• Maîtrise du suivi budgétaire
• Connaissance de la gestion des stocks et des achats
• Connaissance du suivi de la maintenance
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à élaborer des tableaux de bord
• Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité.

QUALITÉS PERSONNELLES

• Rigueur et organisation
• Sens de l'anticipation
• Réactivité
• Sens des responsabilités
• Capacité à négocier
• Esprit d'équipe
• Bon relationnel
• Capacité à gérer les urgences
• Sens du service
• Discrétion et intégrité.

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