Le Magasinier est responsable de la réception, du stockage, de la conservation, de la préparation et de la distribution des biens de WCS. Il veille à une gestion efficace des stocks et des entrepôts conformément aux procédures de WCS, aux exigences des bailleurs et aux bonnes pratiques de gestion logistique.

Position hierarchique:

Le Magasinier est placé sous la supervision Responsable Logistique de Epena et ne supervise aucun personnel.

La liste est non exhaustive et évoluera en fonction des priorités de l’organisation WCS : 

• Réceptionner, contrôler, stocker, préparer et distribuer les marchandises conformément aux procédures de WCS.
• Assurer la gestion des mouvements de stock (entrées, sorties, transferts) et garantir leur traçabilité à travers une documentation complète et dûment autorisée.
• Tenir à jour les outils de gestion des stocks (fiches de stock, états de stock et système informatique).
• Organiser les magasins, assurer le rangement, la sécurité, la propreté et les bonnes conditions de conservation des biens.
• Superviser les opérations de manutention, de chargement, de déchargement, de conditionnement et d'expédition des marchandises.
• Établir et archiver les documents logistiques relatifs aux expéditions et aux mouvements de stock.
• Réaliser les inventaires périodiques, analyser les écarts de stock et proposer les actions correctives appropriées.
• Suivre les niveaux de stock, signaler les risques de rupture et contribuer à la planification des approvisionnements.
• Collaborer avec le logisticien Achats pour le suivi des commandes, des réceptions et la mise à jour des outils de suivi.
• Participer aux contrôles internes, aux audits et veiller au respect des procédures logistiques et des exigences des bailleurs.
• Exécuter toute autre tâche donnée par la hiérarchie dans le cadre professionnel.
• Reporting:
• Mettre à jour quotidiennement les outils de gestion des stocks.
• Produire les rapports mensuels de stock (entrées, sorties et niveaux de stock).
• Classer et archiver tous les documents de gestion des stocks (bons d'entrée, bons de sortie, bons de livraison, waybills, fiches de stock, inventaires).
• Préparer les documents nécessaires aux audits internes et externes.

conditions de travail:

• Poste basé à Epena avec des déplacements à prévoir en fonction de la demande
• 26 jours de congés payés/an.
•  

Aptitudes requises:

Connaissances

• Expérience en gestion de magasin et de stocks.
• Bonne connaissance des procédures de gestion des stocks.
• La connaissance des procédures WCS et des bailleurs constitue un atout.
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word et PowerPoint.
• Capacité à utiliser un système informatisé de gestion des stocks.
• Bonne maîtrise du français ; la connaissance du lingala est un atout.

Compétences

• Organisation et rigueur.
• Bonne capacité d'analyse.
• Sens des priorités.
• Capacité à gérer plusieurs activités simultanément.
• Bonne aptitude au travail en équipe.
• Esprit d'initiative et autonomie.
• Sens élevé de l'intégrité et de la confidentialité.
• Disponibilité, flexibilité et capacité à rendre compte.

Valeurs attendues

• Respect des procédures.
• Esprit de service.
• Sens des responsabilités.
• Transparence.
• Orientation résultats.
• Respect des normes de sécurité et de qualité.

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