Le Logisticien Transport et Stock assure la gestion des mouvements de transport et des stocks de WCS Congo conformément aux procédures de WCS et des bailleurs. Il garantit la disponibilité des biens, leur stockage sécurisé, leur distribution, ainsi que l'organisation et le suivi des transports de marchandises entre les bases.

Position Hierarchique:

Le logisticien base a pour supérieur hiérarchique le Responsable Logistique Ouesso.

Il supervise tous les chauffeurs affectés aux opérations de transport et en mission dans sa zone.

• Gestion de stock:
• Assurer les entrées, sorties et le suivi des stocks.
• Garantir la bonne tenue des fiches de stock et de la base de données électronique.
• Contrôler la conformité des marchandises reçues.
• Organiser le stockage selon les normes WCS.
• Superviser les chargements, déchargements, emballages et reconditionnements.
• Préparer les documents d'expédition (Waybills, Bons de Livraison, etc.).
• Organiser les inventaires périodiques et analyser les écarts.
• Assurer le classement et l'archivage des documents de stock.
• Collaborer avec le service Achats pour le suivi des réceptions et des expéditions.
• Gestion du transport:
• Planifier, coordonner et assurer le suivi des mouvements de marchandises et des véhicules entre les bases, en collaboration avec les utilisateurs et les services concernés.
• Mettre à disposition les véhicules conformément au planning opérationnel et veiller à leur utilisation optimale.
• Assurer le suivi des entretiens préventifs et curatifs des véhicules et générateurs, en veillant au respect des échéances de maintenance (services A, B et C tous les 5 000 km pour les véhicules et selon les heures de fonctionnement ou les recommandations du fabricant pour les générateurs).
• Contrôler les consommations de carburant et signaler toute anomalie constatée.
• Assurer le suivi de l'approvisionnement en carburant et la gestion des cartes carburant mises à disposition des chauffeurs.
• Vérifier régulièrement les carnets de bord (log-book) et s'assurer qu'ils sont correctement renseignés.
• Veiller à ce que tous les documents administratifs des véhicules soient complets, à jour et disponibles à bord.
• Suivre l'exécution des réparations et des opérations de maintenance dans les délais impartis et assurer le classement des rapports d'intervention.
• S'assurer que les fiches de passation des véhicules sont correctement remplies lors de chaque changement de conducteur.
• Conseiller et sensibiliser les chauffeurs sur la bonne utilisation des véhicules afin de réduire les coûts d'exploitation et d'améliorer leur durée de vie.
• Assurer le suivi des transporteurs et veiller au respect des procédures de transport, de sécurité et de manutention.
• Signaler à son supérieur hiérarchique toute anomalie ou difficulté liée à la gestion du parc roulant et proposer des actions correctives.

Gestion logistique:

• Participer à la planification des approvisionnements.
• Assurer la disponibilité des matériels pour les programmes.
• Contribuer à l'amélioration des procédures de gestion des stocks et des transports.
• Appuyer les audits internes et externes en préparant les documents requis.
• Exécuter toute autre tâche confiée par son superviseur.

Reporting:

• Produire les rapports mensuels de stock.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des expéditions.
• Produire les rapports de transport et les indicateurs logistiques.
• Produire le rapport de consommation voitures et générateur de sa base ou en mission sur sa base en y ressortant toutes les dépenses effectuées.
• Partager le fichier de suivi maintenance et celui de suivi approvisionnement et utilisation carburant
• Fournir le fichier d’inventaire .
• conditions de travail:
• Poste basé à Ouesso avec des déplacements à prévoir en fonction de la demande
• 26 jours de congés payés/an

Aptitudes requises:

Les savoirs : 

• Maîtrise du français (lu, écrit, parlé) ; la connaissance du lingala est un atout.
• Expérience en gestion des stocks et de la chaîne de transport.
• Bonne maîtrise d'Excel, Word et des outils de gestion logistique.
• Connaissance des procédures de gestion de transport, stock et exigences des bailleurs.
• Connaissance des techniques de manutention et de stockage.

Les savoir-faire : 

• Planifier et coordonner des opérations logistiques.
• Gérer plusieurs activités simultanément.
• Organiser et suivre les inventaires.
• Analyser les écarts de stock et résoudre les problèmes logistiques.
• Communiquer efficacement avec les transporteurs et les équipes terrain.

Les savoir-être : aptitudes et comportements requis (ex : savoir gérer les situations de stress)

• Sens de l'organisation.
• Rigueur et intégrité.
• Esprit d'analyse.
• Réactivité et autonomie.
• Esprit d'équipe.
• Gestion des priorités.
• Flexibilité.                       

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