Assistant Administratif (H/F)

Entreprise : GreenLine
Lieu : Pointe-Noire
Type de contrat : CDI
Rémunération : 100 000 - 300 0000 FCFA

Description du poste :

L'Assistant Administratif assure la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et assiste directement la direction afin de sécuriser les flux administratifs, financiers et comptables tout en permettant au dirigeant de se concentrer sur les opérations, les clients et la stratégie. Il exerce ses missions dans le respect des exigences des systèmes de management de la Qualité (ISO 9001), de l'Environnement (ISO 14001) et de la Santé et Sécurité au travail (ISO 45001), contribuant ainsi à la conformité et à l'amélioration continue des processus de l'entreprise.

Missions principales :

◇ Administration & gestion quotidienne

• Préparation et mise en forme des devis (à partir de modèles existants) ;
• Émission et suivi des factures clients ;
• Classement et archivage des documents administratifs ;
• Suivi des contrats et dossiers clients.

◇ Suivi financier de base

• Suivi des encaissements et décaissements ;
• Suivi des paiements clients et relances simples ;
• Préparation des éléments pour la banque ;
• Préparation des pièces pour les déclarations fiscales.

◇ Support comptable

• Interface avec le cabinet comptable (1 visite par semaine) ;
• Préparation des documents comptables (factures, relevés, justificatifs) ;
• Suivi simple de la trésorerie.

◇ Reporting & support direction

• Tenue de tableaux de suivi (Excel) ;
• Alerte en cas de retard ou anomalie ;
• Appui administratif direct à la Direction.

Profil recherché :

• Formation / diplôme requis : Bac +2 / Bac +3 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent 
• Expérience souhaitée :  2 à 5 ans sur un poste similaire.
• Compétences techniques et comportementales :
  • Très bonne organisation ;
  • À l'aise avec Excel et outils bureautiques ;
  • Rigueur, discrétion et fiabilité ;
  • Capacité à respecter les délais ;
  • Sens de la confidentialité.

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