Assistante administrative bilingue (Français / Anglais)

Rattachement hiérarchique

Sous la responsabilité de : Responsable administratif / Direction / RH

Localisation

À préciser

Type de contrat

CDI / CDD / Stage (à préciser)

Missions principales

Gestion administrative

• Assurer l’accueil physique et téléphonique en français et en anglais
• Gérer le courrier entrant et sortant (physique et électronique)
• Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs
• Assurer le suivi des dossiers administratifs et contractuels
• Organiser et planifier les réunions, déplacements et agendas

Communication bilingue

• Rédiger et traduire des courriers, emails et documents (FR/EN)
• Servir d’interface entre les interlocuteurs internes et externes anglophones
• Participer aux échanges avec partenaires, clients ou fournisseurs étrangers

Support opérationnel

• Assister les équipes (RH, finance, direction…) dans les tâches quotidiennes
• Suivre les tableaux de bord administratifs et mettre à jour les bases de données
• Contribuer à l’amélioration des procédures administratives

Profil recherché

Formation

• Bac +2 minimum (Assistanat de direction, Gestion administrative, Secrétariat, RH ou équivalent)

Expérience

• 2 ans minimum sur un poste similaire (souhaité)

Compétences requises

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Bonne capacité rédactionnelle en français et en anglais
• Connaissance des procédures administratives générales

Compétences linguistiques

• Français : courant / langue de travail
• Anglais : opérationnel à courant (oral et écrit)

Qualités personnelles

• Sens de l’organisation et de la confidentialité
• Rigueur, autonomie et polyvalence
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Capacité à gérer les priorités et le stress

Conditions particulières

• Poste nécessitant une grande discrétion
• Interactions fréquentes avec des interlocuteurs internationaux

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