Assistante de Direction Bilingue (F)
Entreprise : DI-AFRICA CONGO
Lieu : Brazzaville
Type de Contrat : CDD
Description du poste :
Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives, organisationnelles et relationnelles, en assurant une communication fluide en français et en anglais avec les interlocuteurs internes et externes
Missions principales :
Gestion administrative
- Gérer l’agenda du directeur (prise de rendez-vous, organisation des réunions)
- Rédiger, traduire et mettre en forme les courriers, rapports et comptes rendus (français/anglais)
- Assurer le classement et l’archivage des documents
- Traiter les appels téléphoniques et les courriels
Communication bilingue
- Servir d’interface entre la direction et les partenaires internationaux
- Traduire des documents (emails, contrats, notes)
- Accueillir et orienter les visiteurs (locaux et étrangers)
Organisation et coordination
- Organiser les déplacements professionnels (billets, visas, hôtels)
- Préparer les réunions (convocations, supports, logistique)
- Suivre certains dossiers et projets confiés par la direction
Appui à la direction
- Préparer des présentations et tableaux de bord
- Assurer le suivi des décisions prises en réunion
- Gérer des dossiers confidentiels.
Profil recherché :
- Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent
- Une expérience dans un environnement international est un atout
Les plus :
Compétences techniques
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Techniques de secrétariat et de gestion administrative
Compétences comportementales
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion et confidentialité
- Bonne communication et aisance relationnelle
- Capacité à travailler sous pression
- Autonomie et proactivité
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