Adjoint du chef du personnel

Il collabore principalement avec : 

• Chef de site
• Tous les chefs de sections (Forêt, usines, maintenance etc.)
• La comptabilité
• Les responsables certification

Assistance dans la gestion du service administratif

• Suivre les objectifs hebdomadaires et mensuels aux membres de l’équipe
• Assurer la saisie du monitoring social interne et participer à la présentation des résultats mensuels

Assure la bonne gestion des dossiers des travailleurs :

• S’assure du respect de la réglementation nationale
• S’assurer du respect des procédures STC
• Vérifier et participer à la rédaction et la signature de tous les contrats pour le personnel
• Effectue le dépôt et le suivis des contrats pour la signature de l’ACPE pour les nationaux et les expatriés
• Vérifie l’archivage et la documentation des tous les dossiers du personnel, nationaux et expatriés.
• Sur ordre du chef du personnel il vérifie la légalité de tous les dossiers de manière régulière et participe aux régularisations lorsque cela est nécessaire.
• Vérifie la saisie des données dans les tableaux de monitoring et participe à la présentation des résultats chaque mois à la direction.

Organise la gestion documentaire du service administratif

• Effectue l’archivage physique et numérique des dossiers du personnel
• Effectue de la saisie des dossiers dans la base de données du personnel
• Participe à la bonne gestion des différents dossiers sur le cloud
• Rédige les fiches de postes de travail en lien avec les chefs de section et fait relire par le chef du personnel et les chefs de sections concernés

Gestion des recrutements au sein de la STC en lien avec la direction

• Assure le suivi et organise la CVthèque
• Travaille avec les chefs de sections lors des recrutements pour répondre à leurs besoins
• S’assure du respect des procédures d’embauches (visite médicale, complétion du dossier etc.) avant tout début d’activité du travailleur

Gestion des dossiers des sanctions disciplinaires et des conflits internes

• Adresse les sanctions aux travailleurs STC sur la demande des chefs de sections, de la direction.
• Vérifie l’application des sanctions et leur saisie dans la base de données
• Organise l’archivage des sanctions au sein des dossiers des travailleurs
• Effectue le suivi de la base de données des personnes licenciés

Gestion des dossiers des congés

• Assiste le chef du personnel dans la rédaction et le suivis des plannings annuels de congés

Veille légale sur la gestion des travailleurs

• Documente la publication de nouveaux textes de lois et informe les chefs de section et la direction de changement dans le cadre de la gestion du personnel

• Niveau bac + 3 ou bac +5 en gestion des ressources humaines en droit ou équivalent.
• Minimum 5 ans en tant qu’adjoint ou assistant des ressources humaines dans une société au Congo ou en Afrique centrale

• Maitrise de la législation du travail en république du Congo
• Maitrise des procédures liées à la gestion du personnel en république du Congo (Embauche / Licenciement / Congés technique / Droit de grève / Libertés syndicales, etc.
• Maitrise du pack office (Word / Excel / PPT)
• Excellente qualité rédactionnelle
• Français professionnel (lu, parlé, écrit), Lingala parlé, l’anglais est un plus

• Excellente capacité d’organisation
• Rigueur obligatoire
• Excellentes qualités relationnelles
• Sang-froid et maitrise de soit
• Patience
• Discrétion 
• Reserve
• Adaptabilité à des milieux isolés