ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES

Assistant RH et Paie (H/F)

Intitulé du poste : Assistante RH et Paie
Service : Ressources Humaines
Rattachement hiérarchique : Responsable RH / Responsable Administratif et Financier
Lieu de travail : Pointe-Noire
Type de contrat : CDD

Missions principales

L’Assistante RH et Paie assure la gestion administrative du personnel et contribue à la préparation et au suivi de la paie. Elle participe également au bon fonctionnement du service RH.

Activités et responsabilités

1. Administration du personnel

Assurer la gestion des dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations, etc.).

Suivre les absences, congés, arrêts maladie et autres éléments variables.

Rédiger et mettre à jour les documents administratifs liés à la relation de travail.

Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs.

2. Gestion de la paie

Préparer et saisir les éléments variables de paie.

Vérifier la cohérence des données avant transmission au prestataire ou au service paie.

Contrôler les bulletins de salaire et gérer la distribution.

Suivre les déclarations sociales obligatoires.

3. Support RH

Participer aux recrutements (diffusion d’annonces, pré-sélection de CV, organisation des entretiens).

Contribuer au plan de formation et à la gestion administrative des formations.

Tenir à jour les tableaux de bord RH (effectifs, absences, turnover, etc.).

Être l’interlocuteur de premier niveau pour les questions du personnel.

Compétences requises

Connaissance de la législation sociale et du droit du travail.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels de paie.

Organisation, rigueur et discrétion.

Bonne capacité de communication et sens du service.

Profil recherché

Formation : Bac +2 minimum (BTS/DUT en Gestion des Entreprises, Ressources Humaines, Comptabilité ou équivalent).

Expérience : Une première expérience en gestion RH et/ou paie est appréciée.

Qualités personnelles : autonomie, fiabilité, sens de la confidentialité.

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