Assistant Projet Immobilier

Assistant Projet Immobilier (H/F)

Entreprise : EQUATORIA
Lieu : Brazzaville, République du Congo
Début : Immédiatement 
 

Description du poste :

Sous l’autorité de l’Administrateur, sa mission est de :

• L’épauler afin de parvenir à la réalisation d’un ensemble de tâches aboutissant à la concrétisation du projet.
• Il assure la réalisation de toutes les tâches ayant un lien avec la réalisation du projet. Il est amené à participer depuis le démarrage jusqu’à l’aboutissement de celui-ci.
• L’assistant de projet se charge notamment de la mise à jour des plannings et de suivre le projet (coûts, délais, conformité…). Il maîtrise parfaitement le cahier des charges qui lui a été adressé et est souvent en relation avec les prestataires.

Missions principales :

• Contribuer à la circulation de l’information et aux échanges avec l’équipe du projet.
• Gérer les plannings d’activités, assurer les rappels nécessaires et la coordination logistique adéquate aux cadres.
• Rassembler et drainer les informations nécessaires devant permettre au gérant de projet de faire un suivi régulier de l’ensemble des activités.
• Effectuer toutes les opérations de secrétariat et se distinguer singulièrement dans ses fonctions par la qualité des documents traités ou produits et en assurer particulièrement la confidentialité.
• Effectuer les opérations de transmission et de traitement de l’information nécessaires au bon fonctionnement des services, ainsi que la gestion des relations avec autres parties prenantes.
• Apporter un appui administratif et organisationnel au gérant de projet.
• Apporter un appui au coordinateur et à l’équipe de projet dans le cadre des activités du projet (prises de rendez-vous, préparation des réunions, mise à jour des tableaux de bord, etc.).
• Contribuer à la supervision des projets de construction immobilière, de la planification à la livraison finale.
• Réaliser toute autre tâche rentrant dans le cadre de ses compétences et à lui confiée par l’Administrateur.

Profil recherché :

• Diplôme universitaire de niveau minimal bac + 2 en gestion, dans les métiers du bâtiment, de la promotion immobilière ou toute combinaison d’expérience et/ou d’étude pertinente pourra être considérée.
• 2 ans d’expérience minimum dans un poste ou domaine similaire.
• Sens élevé de rigueur et de responsabilité ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités, discernement ;
• Savoir être réactif et disponible – autonomie – sens aigu de l’initiative ;
• Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, psychologie, patience ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Bonne connaissance technique et maîtrise des documents de communication administrative et institutionnelle ;
• Très bonne expression orale et écrite ;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs activités ;
• Capacités relationnelles, grande curiosité professionnelle, adaptabilité.

Les plus :

• Bonne expression écrite et orale (français).
• Maîtrise des logiciels suivants : MS Word, Powerpoint, Excel, Outlook
• Bilinguisme fonctionnel.

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