Assistante de Direction (H/F)

Assistante de Direction  (H/F)

Entreprise : WWF 
Lieu :Brazzaville 
 

Missions principales :

• Préparer et contrôle les budgets des fonctionnement du bureau national;
• Prendre des notes, préparer les procès verbaux et mettre à jour le tableau de suivi des décisions des réunions présidées par le Directeur National en veillant à ce que les membres de l'équipe concernées produisent des mises à jour régulière;
• Assurer le traitement en amont des demandes de visas notamment ceux à l'arrivée pour les équipes en missions( demande, soutien , réservation );
• Assister le Directeur national dans sa gestion et ses fonctions  en œuvrant avec le réseau WWF du bureau régional du bassin du Congo, le secrétariat su siège  du WWF, le réseau WWF au sens large ainsi que les autres organisations et les partenaires;
• Coordonner et surveiller les processus et activités de travail multiples  et diversifiés afin d'assurer la bonne exécution des décisions et directives du bureau et la réalisation des résultats dans les délais impartis;
• Organiser et hiérarchiser l'agenda du Directeur National pour les appels , les réunions , les rendez-vous  et rationaliser les demandes  et la charge  de travail nécessaire;
• Examiner  et traiter les courriels et correspondance pour le bureau national et acheminer, le cas échéant , vers les départements désignés;
• Participer régulièrement à la transmission , au traitement   et à la manipulation d'information  de nature très  sensible, diverse et confidentielle.

Profil recherché :

• Diplôme universitaire en administration des affaires  ou équivalent dans un domaine connexe;
• Un minimum de cinq d'expérience en tant qu'assistant d'un cadre supérieur, de préférence  dans une organisation /entreprise internationale.

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