Comptable

Comptable (H/F)

Entreprise : Foundation Centers for International
Lieu : Brazzaville
Durée : 1 an
Début : Aout 2025

Description du poste :

Sous la supervision du DAF Régional Afrique de l'Ouest et du Centre, le Comptable est responsable de la mise à jour quotidienne des documents comptables, y compris la gestion des activités financières quotidiennes, la coordination des ajustements périodiques, le suivi des dépenses et des économies, l'établissement de rapports financiers mensuels réconciliés pour soumission à la direction des finances de ICAP à New York.

Missions principales :

• Préparer les bons de tous les paiements.
• Préparer les pièces justificatives de toutes les entrées du journal général.
• Classer par code comptable et activités de toutes les pièces justificatives des paiements.
• Classer par code comptable et activités de toutes les écritures du journal général.
• Enregistrer dans QuickBooks toutes les transactions de paiements.
• Enregistrer dans QuickBooks toutes les transactions du Journal général.
• Enregistrer dans QuickBooks les transferts en provenance de New York.
• Rapprochement de la petite caisse.
• Rapprochement bancaire de notre compte.
• Envoi par e-mail à New York du rapport financier mensuel du programme QuickBooks.
• Préparation des chèques pour tous les paiements.
• Contrôle budgétaire pour chaque activité.
• S'assurer que toutes les feuilles de temps des consultants ont été correctement remplies et soumises avant de recevoir le salaire mensuel.
• Contrôler les jours du consultant par rapport au contrat du consultant. 
• Vérifier les taux journaliers pour les voyages à l'intérieur et à l'extérieur du pays.
• Préparer la demande de fonds de voyage.
• Préparer les frais de voyage.
• Organiser et Archiver les dossiers originaux du rapport financier mensuel.
• Télécharger les supporting Documents dans Onbase.

Profil recherché :

• Au moins un diplôme en finance et comptabilité (Bac +2).
• Justifier d'une expérience préalable dans le domaine de la gestion comptable et financière
• Avoir une expérience de travail préalable au sein d'une ONG ou de projets finances par le Fonds Mondial ou le PNUD constitue un atout
• La connaissance des logiciels comptables, y compris QuickBooks, est utile
• Capacité à respecter les règles strictes de confidentialité en matière de VIH/SIDA
• Maîtrise du français
• Capable d'établir des priorités et d'accomplir des tâches
• Capacité à respecter des règles strictes en matière de confidentialité professionnelle et de VIH/SIDA
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel

Les plus :

• Une bonne connaissance de l’anglais à l’écrit et à l’oral est un plus

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