Assistante Polyvalente

Assistante Polyvalente (H/F)

Entreprise : AKIENI
Lieu : Brazzaville, République du Congo
Durée : 6 mois
Début :  Juillet 2025
Gratification : 200 - 300.000 FCFA  par mois, selon profil

Description du poste :

Rejoignez AKIENI , en tant qu'Assistante Polyvalente . 

Missions principales :

• Assurer un accueil professionnel
• Accompagner la direction dans la gestion quotidienne
• Garantir le bon fonctionnement logistique et administratif des bureaux

Tâches

Accueil & Communication

• Accueillir les visiteurs et partenaires avec courtoisie et professionnalisme;
• Répondre et orienter les appels téléphoniques, les courriers et les emails entrants;
• Maintenir un espace d’accueil propre et organisé, et représenter l’image de marque d’AKIENI.

Assistance à la Direction 

• Gérer les agendas, organiser les rendez-vous et déplacements professionnels;
• Rédiger des courriers, comptes rendus, et assurer le classement administratif;
• Participer à la préparation logistique des réunions et événements internes.

Moyens Généraux & logistique 

• Suivre les commandes de fournitures et consommables avec les achats;
• Veiller au bon fonctionnement des locaux (suivi des prestataires : nettoyage, sécurité, maintenance);
• Participer à la mise en œuvre de petites opérations logistiques ou d’aménagement des espaces;
• Assurer le suivi administratif de certains contrats fournisseurs et services généraux en collaboration avec les achats.

Profil recherché :

• Minimum le Bac / Bac +3 (Administration, Gestion, Communication ou équivalent);
• Expérience préalable en accueil, assistanat ou poste administratif (souhaitée);
• Rigueur administrative et capacité à prioriser;
• Connaissance des logiciels de gestion administrative et de réservation de salle (Ex: Microsoft, Outlook, Slack, Google App…);
• Gestion des relations externes (prestation, partenariat…);
• Notion en qualité, hygiène et sécurité au travail ;
• Anglais / Français

KPI performance pour le poste

• Taux de satisfaction des visiteurs : mise en place d’un questionnaire enquête avec résultat trimestriel à >90% ;
• Offrir une communication claire et cohérente à l’accueil;
• Garantir la disponibilité des fournitures : taux des réclamations salariés à 0 - suivi continu;
• Etre une force de proposition : Nombre de proposition d’amélioration à 2 tous les semestres;
• Taux de tâches réalisées dans les délais 90% - Continu;
• Optimiser la gestion des prestataires / fournisseurs : création et tenue d’une base de donnée à jour - continue.

Comment postuler ?

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