Assistante Administrative et Traduction / Traduction et Position Administrative (H/F)

Assistante Administrative et Traduction / Traduction et Position Administrative (H/F)

Entreprise : WISON NEW ENERGIES CONGO
Lieu : Pointe Noire, Congo
Durée : CDD
Début : Juillet 2025
Gratification :  selon profil et Convention collective des entreprises des services pétroliers.

Description du poste :

• Assurer la qualité des services de traduction multilingue, faciliter la communication interculturelle, et gérer efficacement les activités administratives liées aux opérations de l’entreprise en République du Congo, tout en soutenant les aspects techniques liés à l’ingénierie.

Missions principales :

Interprétation et Communication

• Assurer des tâches d’interprétation entre l’entreprise, les clients, les administrations gouvernementales, les fournisseurs et autres parties prenantes dans divers contextes tels que réunions d'affaires, négociations et réceptions. Garantir un transfert d’informations précis et fluide pour faciliter une communication efficace.
• Réaliser la traduction écrite de divers documents, y compris contrats, rapports et supports promotionnels, en traduisant avec précision entre l’anglais, le chinois et le français. Maintenir le professionnalisme, la standardisation et l’intégrité du contenu traduit.
• Aider à la gestion de documents importants liés aux langues, tels que la relecture et la vérification des brouillons de traduction, et proposer des améliorations pour garantir la qualité du matériel.
• Répondre rapidement aux besoins commerciaux et achever efficacement les tâches de traduction pour assurer la bonne progression des travaux liés.

Coordination Administrative et Gestion en République du Congo

• Assurer la communication quotidienne avec les départements gouvernementaux locaux, partenaires et communautés en République du Congo. Construire et entretenir un réseau solide de relations pour soutenir les opérations de l’entreprise.
• Aider à la demande, au renouvellement et à la gestion de divers permis et licences administratifs. Se tenir informé des réglementations locales pour garantir la conformité totale de l’entreprise.
• Coordonner et organiser les réunions internes, formations et événements de l’entreprise. Préparer les documents pertinents, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions pour une mise en œuvre efficace.
• Gérer les affaires administratives quotidiennes, incluant le classement des documents, la correspondance par email, et la gestion des fournitures de bureau. Optimiser les processus administratifs pour améliorer l’efficacité globale du bureau.
• Superviser la gestion des véhicules, équipements et fournitures de l’entreprise, en veillant à une allocation appropriée des ressources entre les sites de projet et le bureau.

Support lié à l’ingénierie

• Servir de pont linguistique entre les équipes d’ingénierie internes de l’entreprise et les partenaires externes. Traduire avec précision les documents techniques, tels que plans, spécifications et rapports d’ingénierie, pour faciliter une communication fluide.
• Participer aux négociations des contrats d’ingénierie, en fournissant une traduction précise des termes juridiques et techniques. Garantir que toutes les parties aient une compréhension claire et cohérente des obligations contractuelles.
• Fournir un soutien en interprétation sur site lors des projets d’ingénierie, notamment pour la diffusion d’informations critiques telles que réglementations de sécurité, instructions techniques et exigences de contrôle qualité.
• Collaborer avec l’équipe de projet pour vérifier les fournisseurs locaux en République du Congo. Mener des échanges commerciaux, évaluer les qualifications des fournisseurs et contribuer à l’établissement d’une chaîne d’approvisionnement fiable.

Profil recherché :

Qualifications & Expérience professionnelle :

1. Expérience d'études ou de travail à l'étranger est préférée. Expérience dans la communication avec des clients, des autorités et des fournisseurs, familiarité avec les scénarios et les processus de communication commerciale interculturelle.
2. Expérience dans le domaine administratif ou de la coordination de projets au sein d'une entreprise d'ingénierie, connaissance des processus et normes de base des projets de construction ;
3. Au moins 5 années d’expérience en administration ou en coordination de projets.
4. Expérience de travail en Afrique, en particulier en République du Congo (Brazzaville) ou en République démocratique du Congo (Kinshasa) est préférée.

Compétences techniques

1. Solides connaissances et compétences en traduction, capacité à comprendre précisément le contenu de la langue source et à le restituer adéquatement dans la langue cible. Maîtrise des outils de traduction et des logiciels de bureautique courants.
2. Connaissance des processus administratifs, capacité à gérer indépendamment des tâches telles que l'archivage, les demandes de licences, etc.
3. Connaissance des lois et règlements locaux ainsi que des procédures administratives gouvernementales, capacité à achever efficacement les démarches administratives.

Qualités personnelles

1. Initiative et sens des responsabilités, esprit d'équipe et capacité à travailler sous pression. Aptitude à s'adapter rapidement et à communiquer efficacement.
2. Bonne capacité à résoudre les problèmes, capacité à gérer indépendamment les situations imprévues dans le travail administratif.
3. Connaissances de base dans le domaine de l'ingénierie, capacité à comprendre et traduire des documents techniques.
4. Attitude positive, volonté d'accepter les défis et de résoudre les problèmes.

Compétences complémentaires

• Sensibilité interculturelle
• Esprit d’initiative
• Adaptabilité face à un contexte en évolution
• Engagement pour la qualité et la confidentialité

Communication

• Excellentes compétences en communication orale et écrite en français, anglais et en chinois ;
• Bonnes compétences interpersonnelles avec une capacité à communiquer à tous les niveaux.

Éthique et intégrité

• Garantir la conformité avec les exigences du projet ;
• Veiller à ce que toutes les activités sous sa responsabilité soient menées en conformité avec les plans, politiques et normes de l’entreprise et du projet.

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