Responsable Contrôle de Projet (Project Control Manager)

Responsable Contrôle de Projet (Project Control Manager) (H/F)

Entreprise : WISON NEW ENERGIES CONGO
Lieu : Pointe Noire, Congo
Durée : CDD
Début : Juillet 2025
Gratification :  selon profil et Convention collective des entreprises des services pétroliers.

Description du poste :

• Assurer la planification, le suivi et le contrôle des projets pour garantir leur succès dans le respect des délais, des coûts et de la qualité ; 
• Coordonner les équipes, analyser les risques et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires stimulant.

Missions principales :

• Assister le chef de projet dans la gestion des travaux liés à la mise en œuvre du projet conformément aux directives de la société et du projet ; responsable du travail du groupe de contrôle de projet (planification, contrat, contrôle des coûts, matériaux) ;
• Intégrer et maintenir le planning maître du projet et le budget ;
• Gérer de manière globale le planning, le coût, les matériaux, le contrat et la sous-traitance du projet ;
• Être responsable de la gestion globale de l’équipe de contrôle de projet ;
• Organiser le contrôleur de contrat/frais et son équipe pour assurer l’exécution du contrat principal et la performance du contrat ; veiller à la conformité des contrats d’approvisionnement, signer, exécuter et respecter les termes ; prendre en charge la pré-qualification, l’accès, l’appel d’offres et autres procédures des sous-traitants ; garantir la conformité des sous-traitances, signer, exécuter et respecter les contrats ;
• Organiser le manager des contrats et son équipe pour identifier les changements lors de l’exécution du projet, conduire ou organiser la négociation des modifications, et intégrer les changements convenus dans le plan maître et le budget du projet ;
• Coordonner le contrôleur des coûts du projet et son équipe pour gérer le budget de contrôle, la demande globale en capital et le plan d’utilisation, et assister le chef de projet dans la gestion et le contrôle des coûts ;
• Organiser le contrôleur des dépenses et son équipe pour gérer la collecte des paiements du projet, communiquer avec le maître d’ouvrage sur ce sujet, et gérer le coût et le budget à travers la mise en œuvre de mesures de contrôle, la revue des demandes d’achat, contrats, sous-traitances, paiements, etc., dans le système OA ;
• Gérer les dépenses du projet ;
• Coordonner la planification de la WBS (Work Breakdown Structure) et des lots de travail, organiser l’équipe de planification pour élaborer le planning du projet, revoir les sous-plans de conception, d’approvisionnement et de construction, superviser et vérifier leur mise en œuvre ;
• Préparer la base de mesure de l’impact de la progression du projet, analyser la performance, et élaborer un rapport d’avancement ;
• Organiser l’équipe de contrôle des matériaux pour élaborer le plan de matériaux, vérifier sa mise en œuvre, coordonner l’achat et la livraison selon les exigences, assurer la conformité avec le plan, optimiser l’utilisation des matériaux, et appliquer d’autres mesures pour réduire les coûts ;
• Examiner l’impact des modifications techniques sur la progression et les coûts, proposer des solutions ; Identifier, coordonner et suivre les risques liés au planning et aux coûts ; examiner les rapports mensuels de coûts et prévisions, et formuler des recommandations ;
• Superviser les rapports hebdomadaires, mensuels, et la gestion contractuelle du projet ; examiner les demandes de paiement et de règlement soumises par les sous-traitants ;
• À la fin du projet, résumer les contrats, matériaux, coûts et contrôle du planning, élaborer le schéma d’organisation de gestion du projet pour approbation, définir les ressources nécessaires, clarifier les responsabilités, et établir une structure organisationnelle adaptée et intégrée ;
• Être responsable de l’organisation avec le responsable QA/QC, le responsable ingénierie et le responsable conception atelier pour communiquer et négocier avec la société de classification pour la demande d’enquête de classification et la réalisation de l’enquête, ainsi que signer le contrat du surveillant de classification dans le cadre de l’autorisation ;
• Assurer une gestion interne efficace des interfaces entre toute l’équipe du projet, les sous-traitants, fournisseurs et vendeurs ;
• Promouvoir les revues de constructibilité durant la construction ;
• Garantir la bonne phase de mise en service, la réception et l’acceptation des livrables finaux ;
• Surveiller et contrôler les engagements contractuels pour assurer que tous les travaux respectent les spécifications, dessins et termes contractuels ;
• Examiner et approuver les systèmes de contrôle du projet pour mesurer la progression, analyser la performance, fournir des avertissements précoces en cas de déviations, et définir les actions correctives ;
• Identifier les exigences qualité, et assurer la mise en œuvre des processus appropriés pour respecter les engagements qualité contractuels ;
• Soutenir le plan HSSE (Santé, Sécurité, Sécurité et Environnement) du site, y compris les activités des sous-traitants/fournisseurs, et veiller à ce que la conception du projet soit conforme aux exigences HSSE applicables au lieu (pays) ;
• Organiser et préparer le plan de formation pour l’équipe du projet, et le soumettre aux départements concernés ;
• Superviser la gestion documentaire, assurer le transfert des documents et informations du projet conformément aux exigences de gestion de la sécurité de l’information de la société, y compris la coordination de la livraison des documents « As-built » au client à la fin du projet ;
• Organiser des réunions périodiques avec le client et l’équipe du projet conformément au plan de communication, pour promouvoir la transparence, suivre les progrès, rapporter la performance, discuter des problèmes et faciliter leur résolution ;
• Anticiper et atténuer les risques potentiels durant l’exécution du projet ;
• Mener efficacement le leadership, la formation et l’évaluation des membres de l’équipe ;
• Coopérer activement avec les audits internes, externes et toutes évaluations, et organiser les actions correctives pour les problématiques identifiées ;
• Réaliser la gestion d’équipe, appliquer les valeurs WISON, exploiter pleinement les capacités et l’enthousiasme des membres, et construire une équipe harmonieuse ;
• Obtenir l’acceptation finale du client pour l’ensemble des travaux.

Profil recherché :

• Bac+5 en gestion de projet, ingénierie, management ou domaine connexe.
• Expérience : Minimum 10 ans en contrôle de projets O&G, gestion de portefeuille ou fonction similaire.
• Compétences techniques : Maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, Jira, etc.), méthodes de gestion de projet (Agile, Prince2, PMP).
• Compétences comportementales : Rigueur, sens de l’organisation, analytique, leadership, capacité à communiquer efficacement ;
• Maîtrise indispensable de l’anglais et du chinois à l’oral.

Les plus :

• Planification et suivi des projets : Élaborer et maintenir à jour les plannings, budgets et indicateurs de performance.
• Contrôle et reporting : Assurer le contrôle des avancées, analyser les écarts et produire des rapports réguliers pour la direction.
• Gestion des risques : Identifier, évaluer et proposer des plans d’action pour atténuer les risques potentiels.
• Coordination des équipes : Collaborer avec les chefs de projets, les équipes techniques et fonctionnelles pour assurer la cohérence et la fluidité des opérations.
• Amélioration continue : Mettre en place des processus d’optimisation et de contrôle pour améliorer la gestion de projets.
• Veille réglementaire et normative : S’assurer que les projets respectent les normes, réglementations et standards en vigueur.

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