Assistante de direction RH

Stage Assistant Fiscaliste (H/F)

Entreprise : Congo Maintenance Services
Lieu : Brazzaville, Congo
Durée : CDI
Début :  juin 2025

Description du poste :

Participer à la gestion et au suivi des dossiers fiscaux de l’entreprise ou des clients, sous la supervision du responsable fiscal ou d’un fiscaliste expérimenté. 

Assistanat de direction 

• Assurer la fonction d’interface du DG, DEX avec les autres membres de l’équipe
• Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d’importance, d’urgence), filtrer, rediriger, transmettre
• Recherche d’information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution
• Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers,
• Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions
• Entretien des relations avec les clients gérés par la DG et leur facturation ;
• Organiser le traitement et la diffusion des informations
• Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l’archivage - Suivi des dossiers du bureau et du comité de direction
• Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendu
• Assurer les tâches de secrétariat
• Gestion de l’agenda et des priorités de la DG
• Gestion des flux de documents entrant et sortant
• Organisation des déplacements, des réunions et des rendez-vous - Préparation et organisation de rendez-vous et réunions
• Répondre aux missions spécifiques confiées par la direction
• Gérer le stock des fournitures de bureau

Administration du personnel

• Faire le suivi des contrats de travail
• En lien avec le RH, rédiger les contrats de travail du personnel
• Mettre à jour les fiches de postes selon les évolutions
• Veiller au respect du règlement intérieur
• Rédiger les correspondances et en assurer le suivi
• Recueillir les avis du personnel et en transmettre à la hiérarchie dans les meilleurs délais
• Faire le suivi auprès de l’administration publique des dossiers encours ou à transmettre

Profil recherché :

• Etudes supérieures, spécialisation en gestion, assistanat de direction, droit et assimilé
• Connaissance des bases du droit social, de gestion et correspondance administrative
• Bonnes capacités analytiques et rédactionnelles.
• Force de proposition
• Autonomie
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Organisée, rigoureuse et capable de travailler en équipe.
• Sens de la confidentialité et discrétion.

Les plus :

• Téléphone de service, mission de service
• Formation
• Une première expérience dans une société de service  serait un plus.
• Intérêt pour l’actualité économiques et les enjeux réglementaires.
• Bon niveau d’anglais souhaité.